«Письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...»
28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю) Петром Великим был подписан первый в России государственный акт «Генеральный регламент или Устав».
Он определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало
«Письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...»
Архив - история народа. Архив - это не просто собрание одинаковых книг с безликими записями, похожими одна на другую. Здесь хранятся радости и трагедии, надежды и разочарования людей.
Пересматриваем актовые записи - церковные записи 1897, 1914 годы - самые старые документы - хрупкие, пожелтевшие листы хранят историю...
Для тех, кто составляет историю семьи, генеалогическое древо, изучает историю имён, фамилий - это уникальный материал.
Актовые записи 20-х, 30-х годов ХХ века - в сёлах, где большинство населения мусульмане, записи выполнены арабским шрифтом - буквы, как изящное восточное кружево.
Акты гражданского состояния за 40-е годы- годы войны... Архив сохранился не полностью, но факты... Мало записей о браке, много детей зарегистрировано без данных о родителях - волна беспризорников, время репрессий.
В 1945-1950 годы резко увеличилось количество дел по восстановлению актовых записей гражданского состояния.
Были годы высокой рождаемости, были периоды снижения браков.
Книги актов гражданского состояния - книги постоянного хранения.
В архиве отдела ЗАГС муниципального образования «Новомалыклинский район» более 250 тысяч актовых записей. По различным видам актов - регистрация рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, восстановленных актовых записей.
Время совершенствует деятельность отдела ЗАГС - мы сегодня располагаем электронной версией книг, хранящихся в архиве, что сводит к минимальным затратам время при получении документов гражданами.
Архив - это история. И пока мы бережно храним свою историю, не станем Иванами, не помнящими родства.
Есть в России бесценное сокровище, которое передадим потомкам - Память.
-
- Начальник отдела ЗАГС - С.Шондина